为提升省城物业管理水平,减少物业、房企、业主三方的纠纷和摩擦,明确物业共用部位、共用设施设备管理的责权利。2018年,《太原市物业管理招投标管理办法》正式出台。近日,太原市房管局与太原市工商局联合发文,进一步强化规范太原市物业招投标以及承接查验工作,并发布《太原市物业承接查验协议》示范文本,意在从源头上解决物业服务的纷争。
通过一系列规范管理,省城物业行业多年来因招投标及承接验收不合格、不合规而带来的物业服务品质不佳的痼疾有望得到改变。那些没有资质的“黑物业”将在招投标时被一一过滤掉,居民以后再也不用为自己小区里的黑物业服务差、乱收费、跑路等着急上火。
A新房“带病”交付影响业主生活
新房“带病”交物业,这样的事例在省城太原并不鲜见。
2015年,太原市万柏林区某小区交房,业主们发现小区有几部电梯运行不正常,一旦有人乘坐,电梯就显示超载。业主纷纷向物业反映这个问题,但物业却没有及时维修。业主咨询电梯维修公司后得知,如果电梯没载多少人就显示超载,需要调整轿厢底部的超载开关,由此说明小区当年交付物业时,没有调整电梯超载开关。要想解决这一问题,需要对运行多年的电梯做载重测试,提高电梯使用安全。但这笔维修和测试费开发商和物业公司都不愿承担,导致小区内电梯运行周转不正常,业主日常生活受到严重影响。
从事太原房地产项目开发十余年的刘先生表示,太原市小区的物业公司与开发商的关系有两种情形:一种是物业与开发商同属一家集团公司。另一种是小区物业与开发商不属同一家集团公司。
但无论哪种情形,为了拓展市场和承接业务,物业公司承接新建小区时,对小区各项硬软件条件的承接验收把关往往不细致,就直接入驻小区,开始收物业费、为业主服务。但小区运行后,不少建设施工单位、开发商及上一任物业公司应该承担的问题便会跳出来,比如电梯“停摆”、房屋漏雨、绿化重建等。物业公司再找开发商及上一任物业公司时,扯皮推诿就会出现。当这些问题严重影响到业主日常生活,业主四处投诉时,物业也只能无奈以“物业不负责,应找开发商”而打发业主。久而久之,导致业主、物业、开发商三者之间纠纷不断。
“物业招投标及承接查验规范,将会解决这些因责、权、利不清出现的问题。”太原市房管局相关负责人介绍,物业招投标新规以及《物业承接查验协议》示范文本要求小区业主分户验收的同时,启动物业承接查验。查验开发单位要按照国家有关规定和物业买卖合同的约定,移交权属明确、资料完整、质量合格、功能完备、配套齐全的物业。并组织第三方现场查验物业公共部位、公共设施的数量和质量是否符合规定等。
若小区物业承接查验不合格,开发企业将无法办理房产预登记,也就是说,开发商就交不了房。太原市物价局物业科副科长宫青告诉记者,太原市已经开始试点推行物业承接查验规范工作,2019年将逐步实施落地。
上述刘先生说,未出台新规之前,不同物业公司有不同的承接查验方法,但查验程度不太一样。查验属于物业企业内部行为,不细致且不属于职能部门规范监督范围。而此次出台的物业承接查验协议示范文本,将物业承接的查验内容和流程规范得比较细,包括供电、消防、电梯、供水、供暖等方面,按照这个规范查验交付物业,物业公司会提早发现项目中影响安全、使用功能以及工程质量等各种存在的问题,交付单位要达到交付使用条件才能向物业公司交付。
B分清“责任田”物业服务高效
在物业公司和业主的矛盾中,物业公司管理范围过大、服务效率低下,引起物业和业主的争议不断。今后,太原市各小区物业招投标及承接验收将实行“区域备案”,从源头上避免了这些纠纷的处理。
“太原市小店区某小区占地面积达到50亩,所有楼栋的物业服务都是一拨人马,由于居民众多、意见不一,物业服务及投诉反馈就显得特别低效。”业内人士表示,“比如有一栋楼的公共设施、公共区域出现安全隐患,按照规定,要使用全体业主的公共维修基金修缮,必须征得小区三分之二的业主同意。但没有出现问题的其它楼居民往往是不配合、不支持、不反对,征得业主签字同意的过程羁绊不断。而住在隐患楼栋的住户却苦恼不已。”
太原市房管局物业处处长刘宏伟说,如果执行了区域备案,这一问题将得到解决。新的建筑物建成销售时,买卖合同当中必须翔实、具体地列出该建筑区划的四至范围以及内部的共有部分和专有部分,这是一个不可或缺的组成部分。也就是说,如果一个小区建筑面积超过3万平方米,那么每3万平方米可以分隔成一个物业管理区域,不同的区域配备不同的物业管理项目部,提高效率。
同样,每个楼栋都配备物业管理部门也会资源消耗严重,提高居民的物业成本。“比如,有的单位小区,每一栋楼都有一个‘门房’,这也等同于物业办公场所。配备这么多物业人员其实没有必要,大部分时间这些工作人员是闲着的,导致居民物业成本高。如果能合理整合,则有利于物业费降低。”刘宏伟说。
太原市房管局负责人表示,新建物业在前期物业招标时,建设单位应当将划归确定的物业管理区域向市、县房地产行政主管部门备案,需将《备案信息公告》在《前期物业服务合同》附件中明示,并在房屋销售现场进行公示;投入使用但尚未划分物业管理区域的,房地产行政主管部门可经业主同意后划归确定的物业管理区域,并向太原市房地产行政主管部门备案,相关《备案信息公告》在物业管理区域公示。
太原市房管局物业处相关负责人表示,开展区域备案工作的意义在于全体业主确权的过程,对物业小区日后的管理有很大帮助。下一步,随着物业管理区域明晰划分,将有效明确业主共有权的外延范围、业主共有权和专有权的边界、业主共同管理权的成员资格,避免了物业管理区域内外的矛盾纠纷,即不同物业管理区域间的矛盾纠纷。避免了因边界不清造成的业主与开发企业、物业企业以及其他业主之间的矛盾纠纷。同时,明确区域划分,促进以业主自治权利的有效行使,有利于整个小区的有效管理。
以前由于种种原因,在实际销售合同中对这一部分总是有意无意加以忽略或模糊。结果,商品房销售合同不仅没有成为物业管理区域划分的依据和证明,而且往往是矛盾纠纷的根源。
C物业公司叫好老百姓受益
针对即将渐渐落地施行的物业招投标、承接查验和区域备案新规,多家物业公司对此表示赞成和支持。太原某物业公司总经理韩先生说,有了这个政策,物业公司终于能在开发商手里接管一个合格、完整的小区了,再也不会出现小区隐蔽工程,比如水管、消防、电路等出现问题,还要千方百计联系开发商索要相关图纸。
韩先生说,之前开发商把小区交付给物业时,常常都是不完整地交付。小区的规划、设计图等资料没有交给物业公司,一旦隐蔽工程出现问题,物业公司因为没有图纸,维修起来很麻烦。尤其是换了好几个物业公司的小区,出现问题更是麻烦。
“承接查验对物业公司来说十分有利,等开发商撤走以后,物业公司也能独立完成对小区的管理。”韩先生说,物业承接查验在政府部门的监督下,能使开发商交给物业一个符合规划设计、配套完善的小区,这样后期物业管理起来纠纷问题将大大减少。
太原市房管局物业处相关负责人表示,之前小区业主和物业存在不少纠纷,很多情况下是因为开发商之前交付给物业的是一个不完整的“商品”,有缺陷存在,后期物业管理也不会完善。职能部门从源头上监管起来物业承接,开发商就不敢把不合格的小区交付给物业公司,自然物业公司与居民之间的纠纷也会少很多。
另一家物业公司柳先生也认为,物业承接查验将对老百姓后期生活带来很大的方便。开发商交给物业一个完善的小区,老百姓住着舒心。对物业来说,也是一个“喜事”。物业公司一直在“夹缝”中生存,开发商房屋质量、配套设施有问题,但业主通常会把这些问题归结在物业身上,导致物业费迟迟收不上来,最后物业公司因此无法正常运转,进而形成恶性循环。新办法实施后,能很好的避免这类问题。
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